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复印机租赁的五大优势

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怎样能让企业的办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务与您呢?买机还是租机更划算呢?

下面让我们对此做一番比较,看到底长沙复印机租赁好还是购买好!

第一:在购机时我们需要付出巨大的采购成本,少则几千多则数万。而后期使用时除了需要购买所需的耗材。还需对机器进行有偿的定期保养,那么这样就对企业造成了沉重的经济负担!租赁复印机的话就不一样了,按张收费,既省去了采购新机是的购机成本又节约了后期沉重的维护费用。

第二:购买的设备在出现设备故障时,一旦涉及到维修费用。许多单位需要层层审批,更换流程时间长。对工作造成了诸多不便,租赁的话就不一样了。租赁的设备所以的耗材及配件是免费提供的。服务也是免费提供的;所以第一时间就能解决设备的故障;保证客户的日常办公的时效性。

第三:不用承担设备更新过时的风险,随着技术的发展及客户业务的增长,客户购买的设备可能出现不能满足企业本省的办公需求,如果重新采购与需要增加大量的购机成本,而租赁的话就不会有这种情况。可根据客户的实际需求随时调换设备以满足客户日益增长的办公需求!

第四:备用机制度。自行购买的设备如果一旦碰到设备短时间之内无法修复的情况,那么整个公司的办公及业务方面都会有极大的影响,租赁的话就不一样了,设备出现问题短时间无法修复,可立刻提供备用机或者是更换同性能的设备来保证客户的正常运行。

第五:节约了高额的使用成本;自行购买的设备需要定期更换碳粉、硒鼓、定影器之类的耗材。而且购买的耗材质量有不一定能过得到保证。租赁复印机的话按照使用张数来计算费用,租赁商为了保证机器能够有好的状态给客户服务,减少设备的故障率,会采用优质的耗材。

所以综上所述,租赁复印机是办公形式当中比较好的选择。也是每个用户的明智之选。

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